엑셀 조건부서식 기초예제 풀이

엑셀 조건부서식 기초예제 풀이

오늘의 엑셀학습은 조건부서식에 대한 내용입니다. 조건부서식은 작업자가 원하는 조건에맞춰 엑셀의 서식환경을 변경해주는 기능을 이야기하는데요, 수치의 크기나, 퍼센트, 문자열 등 다양한 서식환경에 맞춰 조건부 설정이 가능해 응용활용이 가능한 기능이며, 엑셀파일로 저장된 데이터를 분석하는데 가장 기초가 되는 기능이기에 컴퓨터활용능력 시험에도 꾸준히 출제되는 기능입니다. 오늘 포스팅을 보고 조금이나마 이해를 해두신다면 자격증 공부하는데도 도움이 되리라 생각됩니다.

 

 

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<조건부서식 예제 완성 및 조건사항>

 

 

오늘 작성자가 설명할 예제 완성본 및 풀이를위한 조건사항입니다.

기초적인 조건부서식 기능들만 이용해 쉽게 풀이를 해 볼 예정인데요,

시급 : 상위 30%

요일 : x표시 선택, 굵게, 붉은글씨체, 노랑배경 

지금액 : 50만원 이하 선택

이렇게 세가지 조건을 가지고 설명을 드리도록 하겠습니다.

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<조건부서식 예제풀이 과정> 

 

초기 데이터자료는 위처럼 서식 변경없이 저장되어 있는 형태입니다. 조건부에 맞춰 서식환경을 변경해주기 위해 원하는 셀을 선택하고 조건부서식 기능을 이용해 사용자가 원하는 조건을 가지고 서식을 변경해 줄 수 있습니다. 

 

 

 

 

시급부분 금액이 나열되어 있는 셀을 드래그해 선택해준뒤 주건부서식 - 상/하위 규칙 - 상위 10%를 선택해주세요. 이떄 사용자가 원하는 조건에따라 상,하위 규칙에 포함되어있는 다른 규칙을 모두 사용이 가능합니다.

 

 

 

 

상위 % 규칙을 선택하면 위처럼 조건과 서식환경을 선택할 수 있는 팝업창이 등장하는데요, 상위 30% 조건을 만족하는 서식을 연할빨강 채우기 서식으로 표시하기위해 위처럼 설정을 해주면 설정 조건과 서식에맞춰 데이터 셀의 형태가 변경됩니다.

 

 

 

 

두번째로 맨 오른쪽 지급액 부분을 드래그로 선택해준 뒤 조건부서식 - 셀 강조 규칙 - 보다 작음을 선택해 줍니다. 초기 정해진 조건이 50만원 이하를 만족하는 조건이기에 보다 작음을 선택하였습니다.

 

 

 

 

위처럼 보다작음 기능에 관한 팝업창이 등장하는데요, 원하는 조건값과 적용할서식을 선택해준뒤 확인을 눌러주면 선택된 데이터셀이 지정된 서식에 맞게 변경됩니다.

 

 

 

 

마지막으로 O,X가 표시되어 있는 요일부분에 조건부 서식을 적용해 볼텐데요, 조건부서식 - 셀 강조 규칙 - 같음 을 선택해줍니다. 요일 : X와같음 부분을 선택하기 위해 같음을 선택해 주었습니다.

 

 

 

 

같음을 선택하면 위처럼 데이터셀 값과 비교할 문자나 수치 입력과 서식을 변경할 수 있는 팝업창이 등장합니다. 선택된 데이터값 서식을 굵게, 붉은글씨체, 노랑배경 세가지 조건에 맞게 변경하기위해 사용자 지정 서식을 선택해 줍니다. 사용자 지정 서식을 선택하면 위처럼 셀서식에 관하여 전반적인 옵션을 선택할 수 있는 팝업창이 등장하는데요, 글꼴, 셀테두리, 채우기 등의 기능을 이용할 수 있습니다. 작성자는 글꼴 스타일: 굵게 글꼴 색: 빨강을 선택하였습니다. 

 

 

 

 

다음으로 사용자 지정 서식에서 채우기를 선택해 선택된 셀을 선택할 색상을 선택할 수 있습니다. 초기조건에 맞게 노란색을 선택해준뒤 확인을 눌러줍니다.

 

 

 

 

위 과정을 문제없이 따라오셨다면 처음 보셨던 완성본과 같은 데이터를 보실 수 있습니다. 반복해 말씀드리지만 조건부 서식기능은 활용이 상당히 쉬운 기능이지만 데이터 분석에 있어 가장 기초가되는 기능이기 때문에 업무나, 자격증 취득에 있어 사용빈도수가 높은 기능입니다. 위 예제를 한번 풀어보신뒤 새로운 조건을 선택해 조건부서식 기능 활용 연습을 해보시면 좋겠네요.